PRIVACY POLICY

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Partners Coop Soc. Coop, con sede legale in Via Primo Maggio, 4 – 06089 Torgiano (PG), Codice Fiscale e Partita IVA 02979170541. È possibile contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo email formazione@partnerscoop.it, alla PEC partnerscoop@pec.it, oppure telefonando al numero +39 075 9696 177.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti tramite il portale elearning.partnerscoop.it saranno trattati per le seguenti finalità: La registrazione e la gestione dell’account sulla piattaforma e-learning costituiscono una delle finalità principali del trattamento, in quanto necessarie per consentire l’accesso e l’utilizzo dei servizi formativi offerti. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I dati personali sono trattati anche per permettere la fruizione dei corsi di formazione, inclusa la tracciabilità delle attività svolte, la registrazione della frequenza, la valutazione mediante test e l’eventuale rilascio degli attestati. Anche in questo caso, il trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Ulteriore finalità del trattamento è l’adempimento agli obblighi di legge in ambito fiscale, contabile e in materia di formazione professionale. Questo trattamento si basa sull’obbligo legale cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). I dati personali potranno inoltre essere utilizzati per inviare comunicazioni informative inerenti corsi o aggiornamenti formativi, purché non aventi contenuto promozionale. Tale finalità si basa sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Infine, è previsto l’utilizzo dei dati per la gestione delle richieste di supporto tecnico e assistenza, al fine di garantire un adeguato servizio all’utente. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Categorie di dati trattati

Tra i dati personali oggetto di trattamento rientrano innanzitutto i dati identificativi dell’utente, quali nome, cognome, codice fiscale e residenza. In conformità a quanto previsto dal nuovo Accordo Stato-Regioni in materia di formazione per la sicurezza nei luoghi di lavoro, vengono inoltre raccolti il settore ATECO di appartenenza del datore di lavoro e la mansione svolta. Sono trattati anche i dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono), i dati relativi alla navigazione sul portale (come indirizzo IP, log di accesso e user agent), nonché i dati di formazione, comprensivi delle attività svolte all’interno della piattaforma, dei corsi seguiti e dei risultati ottenuti ai test.

Modalità del trattamento

dati saranno trattati con strumenti elettronici e conservati su server protetti da adeguate misure di sicurezza. Non è previsto l’utilizzo di processi automatizzati decisionali o profilazione.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per finalità connesse alla corretta erogazione dei servizi formativi. In particolare, qualora previsto dal corso, essi potranno essere trasmessi ad enti pubblici o soggetti erogatori di formazione accreditata, a fornitori di servizi informatici incaricati della gestione della piattaforma e-learning in qualità di Responsabili del Trattamento, nonché a consulenti esterni che collaborano per l’espletamento degli adempimenti contabili, fiscali o legali. Inoltre, i dati potranno essere trasmessi ai Fondi Interprofessionali, agli enti gestori di fondi di finanziamento regionali, nazionali o europei che supportano la formazione professionale, qualora i corsi siano erogati nell’ambito di piani formativi finanziati o cofinanziati.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto formativo e, successivamente, per un periodo di 10 anni, in ottemperanza alla normativa vigente per finalità fiscali e contabili. Tale periodo di conservazione si applica anche al "Fascicolo del Corso", come previsto dall’Accordo Stato-Regioni del 17/04/2025, anche nei casi in cui gli attestati rilasciati riconoscano credito permanente.

Trasferimento dati extra UE

Non è previsto il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

Trasferimento dati extra UE

Non è previsto il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di accedere in qualsiasi momento ai propri dati personali, di richiederne la rettifica se inesatti o incompleti, di ottenerne la cancellazione quando non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati. Ha inoltre il diritto di limitare o opporsi al trattamento nei casi previsti dal Regolamento, nonché di richiedere la portabilità dei propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Infine, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultabile all’indirizzo www.garanteprivacy.it. Per l’esercizio dei diritti, l’utente può scrivere a: formazione@partnerscoop.it o alla PEC partnerscoop@pec.it

Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la fruizione dei servizi formativi. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile accedere ai corsi.

Modifiche all’informativa

Partners Coop Soc. Coop si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di revisione.